Adeverință voluntariat: Tot ce trebuie să știi

Ce este o adeverință voluntariat?

O adeverință voluntariat este un document oficial emis de o organizație non-profit, asociație sau instituție publică, prin care se confirmă activitatea desfășurată de un voluntar. Aceasta este importantă atât pentru recunoașterea muncii prestate, cât și pentru completarea dosarului profesional sau academic.

De ce este importantă o adeverință voluntariat?

O adeverință voluntariat oferă multiple beneficii, printre care:

1. Dovadă oficială a activității desfășurate

O adeverință de voluntariat certifică implicarea într-un proiect, organizație sau cauză, oferind detalii despre durata activității, responsabilități și impactul avut. Acest document este util pentru CV sau portofoliu, demonstrând angajatorilor sau instituțiilor academice implicarea activă și dorința de a contribui la societate.

2. Recunoașterea experienței profesionale

Multe organizații recunosc activitatea de voluntariat ca experiență profesională, mai ales dacă implică abilități relevante pentru domeniul dorit. De exemplu, voluntariatul într-un ONG care desfășoară campanii de comunicare poate fi un plus major pentru cineva care dorește o carieră în marketing sau PR.

3. Puncte în plus pentru admiterea la facultate sau obținerea unei burse

Universitățile și instituțiile de învățământ superior apreciază candidații care au desfășurat activități extracurriculare. Implicarea în voluntariat poate face diferența la admitere, iar în unele cazuri, poate aduce puncte suplimentare sau burse pentru studenți implicați în comunitate.

4. Avantaje în concursurile de angajare din instituțiile publice

În anumite state, experiența de voluntariat este luată în considerare la concursurile pentru ocuparea unui post în instituțiile publice, acordându-se puncte suplimentare candidaților care au desfășurat astfel de activități.

5. Valoare adăugată pentru dezvoltarea personală și profesională

Voluntariatul nu este doar despre experiență profesională, ci și despre dezvoltarea personală. Prin implicarea într-un mediu de voluntariat, o persoană își poate dezvolta abilități precum:

• Leadership și muncă în echipă – coordonarea proiectelor și colaborarea cu diverse persoane.
• Gestionarea timpului – respectarea termenelor și organizarea eficientă a activităților.
• Empatie și adaptabilitate – lucrul cu oameni din medii diferite și înțelegerea diversității sociale.
• Inițiativă și responsabilitate – asumarea unor roluri active și gestionarea unor sarcini importante.

Cine poate emite o adeverință voluntariat?

Adeverința voluntariat poate fi emisă de orice entitate juridică care desfășoară activități de voluntariat, cum ar fi:

• ONG-uri;
• Fundații;
• Asociații;
• Instituții publice;
• Companii care organizează programe de voluntariat corporate.

Iată câteva astfel de exemple:

Crucea Roșie Română: Oferă oportunități pentru companii de a-și implica angajații în acțiuni de voluntariat, precum sortarea și ambalarea donațiilor sau sprijinirea persoanelor aflate în dificultate.

Asociația Bethany: Colaborează cu companii pentru a încuraja angajații să se implice în activități de voluntariat, sprijinind diverse cauze comunitare.

TWH România: Oferă programe de voluntariat pentru studenți și profesioniști, facilitând reconversia profesională și dezvoltarea competențelor practice.

Ce informații conține o adeverință voluntariat?

Pe durata perioadei activității de voluntariat, precum și la încheierea activității de voluntariat, organizația-gazdă, la cererea voluntarului, eliberează un certificat de voluntariat la care este anexat un raport de activitate. Acestea se întocmesc în limba română dacă au fost emise pe teritoriul României. Certificatul de voluntariat va conține următoarele elemente:

Datele de identificare ale organizației-gazdă care emite certificatul

Această secțiune include toate informațiile necesare pentru a identifica oficial organizația care a coordonat activitatea de voluntariat. Printre elementele esențiale se numără:

• Denumirea completă a organizației – numele oficial al asociației, fundației sau instituției, exact așa cum este înregistrat legal.
• Adresa sediului social – locația oficială unde este înregistrată organizația, inclusiv strada, numărul, orașul și județul.
• Codul Unic de Identificare (CUI) – un număr unic atribuit organizației de către autoritățile fiscale, care confirmă existența sa juridică.
• Datele de contact – număr de telefon, adresă de e-mail, website sau alte modalități prin care organizația poate fi contactată.
• Alte informații relevante – numărul de înregistrare în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor (dacă este cazul), statutul juridic al organizației și orice alte detalii care confirmă că aceasta este autorizată să desfășoare activități de voluntariat.

Aceste date sunt esențiale pentru validarea certificării și pentru a asigura credibilitatea documentului.

Numărul de înregistrare și data emiterii certificatului

Fiecare certificat de voluntariat trebuie să fie evidențiat corespunzător în arhiva organizației, având un număr unic de înregistrare și o dată de emitere clar specificată. Aceste elemente sunt esențiale pentru urmărirea și validarea documentului în cazul în care voluntarul sau o terță parte (precum un angajator sau o instituție de învățământ) solicită verificarea acestuia.

• Numărul unic de înregistrare – este un cod atribuit de organizația-gazdă fiecărui certificat emis. Acest număr poate fi format dintr-o combinație de cifre și litere, reflectând, de exemplu, anul emiterii și un cod specific fiecărui voluntar. Numărul de înregistrare asigură trasabilitatea documentului în evidențele organizației și previne falsificarea sau duplicarea acestuia.
• Data emiterii – reprezintă ziua, luna și anul în care certificatul a fost eliberat. Aceasta este importantă deoarece poate indica momentul finalizării activității de voluntariat sau perioada în care voluntarul a fost activ în cadrul organizației.

Aceste informații contribuie la legitimitatea certificatului și permit organizației să mențină o evidență clară și organizată a voluntarilor și a activităților desfășurate.

Numărul de înregistrare și data contractului de voluntariat

Voluntariatul se desfășoară în mod legal pe baza unui contract de voluntariat, document care stabilește drepturile și obligațiile atât ale voluntarului, cât și ale organizației-gazdă. Pentru ca certificatul de voluntariat să fie valid și corect asociat cu activitatea desfășurată, acesta trebuie să conțină numărul de înregistrare și data contractului de voluntariat.

• Numărul de înregistrare al contractului de voluntariat – este un cod unic atribuit fiecărui contract la momentul încheierii sale. Acest număr permite identificarea documentului în arhiva organizației și asigură o evidență clară a tuturor voluntarilor înregistrați. Numărul poate fi compus dintr-o combinație de cifre și litere, reflectând anul înregistrării și un identificator unic pentru fiecare voluntar.
• Data contractului de voluntariat – reprezintă ziua, luna și anul în care contractul a fost semnat de ambele părți. Aceasta este importantă deoarece stabilește oficial începutul colaborării dintre voluntar și organizație și confirmă faptul că activitatea s-a desfășurat în conformitate cu prevederile legale.

Numele, prenumele și datele de identificare ale voluntarului

Pentru ca certificatul de voluntariat să fie valid și să ateste oficial activitatea desfășurată, acesta trebuie să conțină informațiile personale ale voluntarului. Aceste date sunt necesare pentru a asigura că documentul este emis corect și că poate fi utilizat fără riscul unor confuzii sau erori de identificare.

Informațiile incluse:

• Numele și prenumele complet – trebuie menționate exact așa cum apar în actul de identitate, fără prescurtări sau inițiale, pentru a evita orice neclarități la verificarea certificatului.
• Data nașterii – oferă un element suplimentar de identificare și ajută la diferențierea persoanelor cu nume similare.
• Seria și numărul actului de identitate – informație importantă pentru confirmarea identității voluntarului, mai ales dacă certificatul este folosit în contexte oficiale, cum ar fi admiterea la o instituție de învățământ sau obținerea unui loc de muncă.
• Codul Numeric Personal (CNP) – un identificator unic, necesar pentru a asigura că certificatul este asociat în mod exclusiv cu persoana respectivă. Acesta este deosebit de important în cazul în care documentul este utilizat în cadrul unor proceduri administrative sau instituționale.

Perioada și numărul de ore de voluntariat

Certificatul de voluntariat trebuie să conțină informații clare despre durata activității și volumul de muncă depus de voluntar. Aceste detalii sunt esențiale pentru a demonstra implicarea acestuia și pentru a fi recunoscute în contexte educaționale, profesionale sau administrative.

Elementele incluse:

• Perioada activității de voluntariat – se menționează clar data de început și data de încheiere a activității, indicând astfel intervalul în care voluntarul a fost activ în cadrul organizației. Aceasta poate varia de la o perioadă scurtă, cum ar fi câteva zile sau săptămâni, până la mai mulți ani, în funcție de angajamentul voluntarului.
• Numărul total de ore lucrate – este specificat pentru a cuantifica efortul depus. Acesta poate fi exprimat în:
  • Totalul de ore efectuate pe întreaga perioadă, ceea ce oferă o imagine de ansamblu asupra contribuției voluntarului.
  • Orele desfășurate pe săptămână sau pe lună, dacă este necesară o detaliere mai clară a implicării.

Numele și prenumele coordonatorului voluntarilor

Într-un certificat de voluntariat, este esențial să fie menționat numele și prenumele coordonatorului voluntarilor, deoarece acesta este persoana responsabilă de gestionarea și supervizarea activității voluntarilor în cadrul organizației-gazdă.

Rolul coordonatorului voluntarilor:

• Supervizează activitățile voluntarilor, asigurându-se că acestea sunt realizate conform obiectivelor organizației.
• Oferă îndrumare și suport pe parcursul desfășurării voluntariatului, contribuind la integrarea și dezvoltarea voluntarilor.
• Monitorizează și evaluează activitatea voluntarilor, având un rol cheie în recunoașterea implicării acestora și în întocmirea rapoartelor de activitate.
• Reprezintă un punct de contact oficial pentru voluntari, organizație și instituțiile care solicită verificarea experienței de voluntariat.

Importanța menționării coordonatorului în certificat:

• Confirmă autenticitatea documentului – prin includerea numelui coordonatorului, certificatul devine mai credibil și poate fi verificat mai ușor de terți (angajatori, universități, instituții publice).
• Facilitează verificarea informațiilor – în cazul în care este nevoie de detalii suplimentare despre activitatea voluntarului, coordonatorul poate fi contactat pentru clarificări.
• Reflectă structura organizatorică a programului de voluntariat, subliniind existența unei persoane responsabile de buna desfășurare a activităților.

Numele și prenumele reprezentantului legal al organizației-gazdă

Reprezentantul legal al organizației-gazdă este persoana care are autoritatea oficială de a semna documente în numele organizației, inclusiv certificatele de voluntariat. De obicei, acesta este președintele, directorul executiv sau o altă persoană desemnată prin statutul organizației să îndeplinească această funcție.

Rolul reprezentantului legal în procesul de voluntariat:

• Asigură autenticitatea certificatului – prin semnătura sa, certifică faptul că informațiile incluse în document sunt reale și conforme cu activitatea desfășurată de voluntar.
• Garantează respectarea reglementărilor legale – având responsabilitatea de a reprezenta organizația în fața autorităților și a partenerilor, el trebuie să se asigure că documentele respectă legislația în vigoare privind voluntariatul.
• Confirma oficial implicarea voluntarului – fiind un act oficial al organizației, certificatul de voluntariat devine valid doar dacă este semnat de reprezentantul legal.

Importanța menționării numelui și prenumelui reprezentantului legal:

• Oferă credibilitate certificatului – instituțiile care verifică documentul (angajatori, universități, autorități) pot confirma că acesta provine dintr-o sursă oficială.
• Facilitează verificarea organizației – în cazul în care este nevoie de clarificări suplimentare, menționarea reprezentantului legal permite contactarea directă a organizației.
• Reflectă responsabilitatea juridică a organizației – arată că activitatea de voluntariat s-a desfășurat într-un cadru formal, respectând regulile interne ale asociației.

Mențiunea privind responsabilitatea asupra veridicității datelor

O mențiune privind responsabilitatea asupra veridicității datelor este esențială pe certificatul de voluntariat, conform legii voluntariatului 78/2014. Această mențiune poate fi formulată sub forma unei clauze care subliniază faptul că atât voluntarul, cât și organizația-gazdă își asumă răspunderea pentru veridicitatea datelor furnizate.

Rolul și importanța acestei mențiuni:

• Asigură transparența și corectitudinea – mențiunea face ca ambele părți implicate să fie conștiente de responsabilitatea lor în furnizarea de informații corecte și actualizate. Aceasta previne eventualele conflicte legate de datele eronate și garantează că certificatul de voluntariat este emis pe baza unor informații veridice.
• Protejează interesele organizației – asigură că organizația nu va fi responsabilă pentru erori sau omisiuni în cazul în care datele prezentate sunt greșite din cauza unei neglijențe din partea voluntarului. Astfel, organizația își protejează integritatea și evită posibilele repercusiuni legale.
• Evită abuzurile și frauda – mențiunea îndeplinește un rol preventiv, asigurându-se că nu vor fi utilizate informații false pentru a beneficia de avantaje necorespunzătoare, cum ar fi punctaje suplimentare în competițiile pentru locuri de muncă sau burse.
• Clarifică responsabilitățile legale – în cazul în care există suspiciuni sau controverse legate de corectitudinea datelor, mențiunea poate fi folosită ca punct de referință pentru clarificarea implicării fiecărei părți.

Formularea mențiunii

Mențiunea ar putea arăta astfel: „Voluntarul și organizația emitentă sunt responsabili pentru veridicitatea datelor și informațiilor cuprinse în acest certificat.”

Model de adeverință voluntariat

ORGANIZAȚIA [Numele organizației]
Adresă: [Adresa completă]
CUI: [Cod Unic de Înregistrare]
Telefon: [Număr de contact]
Email: [Adresă de e-mail]

ADEVERINȚĂ DE VOLUNTARIAT
Nr. [Număr de înregistrare] / Data: [Data emiterii]

Se atestă prin prezenta că:

Nume și prenume voluntar: [Nume complet]
CNP: [Cod Numeric Personal]
Seria și numărul CI: [Seria și numărul actului de identitate]

A desfășurat activitate de voluntariat în cadrul [Numele organizației], conform Contractului de Voluntariat nr. [Număr contract] din data de [Data contractului], în perioada [Data început] – [Data sfârșit], însumând un total de [Număr de ore] ore.

Activitatea s-a desfășurat sub coordonarea [Nume coordonator voluntari], având următoarele responsabilități:
[Descriere activități desfășurate]

Prezentul certificat se eliberează pentru a servi la nevoie.

Coordonator voluntari,
[Nume și prenume]
[Semnătură]

Reprezentant legal al organizației,
[Nume și prenume]
[Funcție]

Mențiune:
Voluntarul și organizația emitentă sunt responsabili pentru veridicitatea datelor și informațiilor cuprinse în acest certificat.

[Semnătură și ștampilă].

Cum se obține o adeverință voluntariat?

Pentru a obține acest document, trebuie urmați câțiva pași:

1. Finalizarea perioadei de voluntariat – Asigură-te că ai îndeplinit toate obligațiile și ai finalizat activitățile de voluntariat conform acordului stabilit cu organizația.
2. Solicitarea documentului de la organizația la care ai activat – După încheierea activității, adresează o cerere către organizația-gazdă pentru a obține certificatul de voluntariat.
3. Verificarea corectitudinii datelor – Verifică atent informațiile din certificat (nume, perioadă, ore lucrate) pentru a te asigura că sunt corecte și complete.
4. Depunerea adeverinței acolo unde este necesară – Odată obținut, depune certificatul acolo unde este solicitat (ex: CV, dosar de admitere, aplicații pentru joburi).

Cadrul legal al voluntariatului în România

Voluntariatul este reglementat prin Legea nr. 78/2014, care stabilește drepturile și obligațiile voluntarilor și organizațiilor. Conform acesteia:

• Voluntariatul se desfășoară în baza unui contract de voluntariat – Legea prevede că orice activitate de voluntariat trebuie să fie reglementată printr-un contract scris, care detaliază drepturile și obligațiile ambelor părți: voluntar și organizație. Acest contract asigură transparența și claritatea activității.
• Activitatea de voluntariat poate fi recunoscută ca experiență profesională – Potrivit legii, experiența acumulată în urma activității de voluntariat poate fi considerată relevantă în carieră și poate fi înregistrată ca experiență profesională, contribuind astfel la dezvoltarea profesională a voluntarului.
• Organizațiile trebuie să ofere pregătire și suport voluntarilor – Organizațiile-gazdă au obligația de a oferi formare și suport continuu voluntarilor pe parcursul desfășurării activității. Aceasta include instruirea inițială, ghiduri de activitate și îndrumare constantă pentru a sprijini performanța și integrarea voluntarilor în cadrul organizației.

Întrebări frecvente

1. Pot folosi adeverința de voluntariat pentru a obține un loc de muncă?
Da, angajatorii apreciază experiența de voluntariat, mai ales dacă este relevantă pentru domeniul de activitate.

2. Este necesară ștampila pe adeverința de voluntariat?
Deși nu este obligatorie, este recomandată pentru autenticitate.

3. Pot obține adeverința dacă am făcut voluntariat fără contract?
Teoretic, da, dar este ideal să ai un contract pentru recunoaștere oficială.

Concluzie

O Adeverință voluntariat este un document valoros pentru orice voluntar, oferind recunoaștere oficială a muncii depuse. Dacă ai participat în activități de voluntariat, nu ezita să soliciți această adeverință pentru a-ți valorifica experiența în carieră sau educație!