Regulament voluntariat: Tot ce trebuie să știi

Elena Mitu 20 martie 2025 Blog

Voluntariatul este o activitate cu un impact semnificativ asupra societăți, dar pentru a fi organizat eficient, este necesar un regulament voluntariat bine structurat. Acest regulament asigură un cadru legal, definește drepturile și responsabilitățile voluntarilor și ajută la menținerea unei relații clare între organizațiile gazdă și voluntari.

Regulament voluntariat: Importanța voluntariatului în societatea românească

Voluntariatul joacă un rol crucial în dezvoltarea socială și economică a României. Prin implicarea în activități de voluntariat, cetățenii contribuie la rezolvarea problemelor comunității, promovează solidaritatea și coeziunea socială și își dezvoltă abilități și competențe valoroase. De asemenea, voluntariatul facilitează participarea activă a indivizilor în viața democratică și în procesul de luare a deciziilor la nivel local și național.

Regulament voluntariat: Cadrul legal al voluntariatului în România

Legea nr. 78/2014 reglementează activitatea de voluntariat în România, stabilind drepturile și obligațiile voluntarilor și ale organizațiilor-gazdă, precum și principiile care stau la baza acestei activități. Conform legii, voluntariatul este definit ca participarea voluntarului, persoană fizică, la activități de interes public desfășurate în folosul altor persoane sau al societății, organizate de persoane juridice de drept public sau de drept privat fără scop lucrativ, fără remunerație, individual sau în grup.

Regulament voluntariat: Principiile fundamentale ale voluntariatului

Legea nr. 78/2014 se bazează pe următoarele principii fundamentale:

Participarea voluntară: Activitatea de voluntariat este neremunerată și se bazează pe o decizie liber consimțită a voluntarului.
Implicarea activă în comunitate: Voluntariatul încurajează participarea activă a cetățenilor în viața comunității și în rezolvarea problemelor acesteia (de ex. programul Mai Mult Verde).
Egalitatea de șanse: Participarea la activitățile de voluntariat se face pe baza egalității de șanse și de tratament, fără discriminări.
Interesul public: Activitatea de voluntariat are un caracter de interes public, contribuind la bunăstarea societății.
Non-substituirea muncii plătite: Activitatea de voluntariat nu substituie munca plătită și nu poate fi remunerată sub nicio formă.

Regulamentul voluntariatului: Definiție și importanță

„Regulamentul voluntariat” reprezintă ansamblul de norme și proceduri interne stabilite de organizațiile-gazdă pentru a asigura desfășurarea eficientă și legală a activităților de voluntariat. Acest regulament are rolul de a clarifica așteptările, responsabilitățile și drepturile atât ale voluntarilor, cât și ale organizațiilor, contribuind la crearea unui mediu de lucru transparent și echitabil.

Regulament voluntariat: Elementele esențiale

Un regulament de voluntariat bine structurat ar trebui să includă următoarele componente:

Scopul și obiectivele organizației: O prezentare clară a misiunii și obiectivelor organizației, pentru a alinia activitățile voluntarilor la direcția strategică a acesteia.
Drepturile și obligațiile voluntarilor: Detalierea drepturilor (de exemplu, dreptul la informare, la formare, la recunoașterea activității) și obligațiilor voluntarilor (de exemplu, respectarea regulilor interne, confidențialitatea, raportarea activităților).
Procedura de recrutare și selecție: Descrierea procesului prin care organizația recrutează și selectează voluntarii, asigurând transparența și egalitatea de șanse.
Formarea și integrarea voluntarilor: Planificarea sesiunilor de formare inițială și continuă, precum și a activităților de integrare în echipă.
Supervizarea și evaluarea: Stabilirea mecanismelor de supervizare a activității voluntarilor și de evaluare periodică a performanței acestora.
Recunoașterea și recompensarea: Modalități prin care organizația recunoaște și apreciază contribuția voluntarilor, cum ar fi certificate de apreciere, evenimente de recunoaștere sau oportunități de dezvoltare personală.
Proceduri disciplinare: Reguli clare privind comportamentele inacceptabile și măsurile disciplinare aplicabile, pentru a menține un mediu de lucru sigur și profesionist.
Sănătatea și securitatea în muncă: Măsuri și proceduri pentru asigurarea sănătății și securității voluntarilor în timpul desfășurării activităților.

Drepturile și obligațiile voluntarilor și ale organizațiilor-gazdă

Drepturile voluntarilor

Conform acestui regulament voluntariat, voluntarii au următoarele drepturi:

Dreptul la informare – Voluntarii trebuie să fie informați în mod clar despre obiectivele, regulile și procedurile organizației-gazdă, precum și despre responsabilitățile lor specifice.
Dreptul la formare – Organizația-gazdă trebuie să ofere instruire adecvată pentru ca voluntarii să poată îndeplini eficient sarcinile asumate.
Dreptul la recunoaștere – Voluntarii au dreptul de a primi o recunoaștere formală a activității lor, inclusiv prin certificate de voluntariat sau scrisori de recomandare.
Dreptul la protecție – Organizația-gazdă trebuie să asigure condiții sigure pentru desfășurarea activității, inclusiv echipamente de protecție și asigurări, acolo unde este necesar.
Dreptul la încetarea colaborării – Voluntarii pot renunța la activitatea lor în orice moment, cu respectarea unui preaviz rezonabil.

Obligațiile voluntarilor

Respectarea regulamentului voluntariatului – Voluntarii trebuie să respecte regulile și politicile stabilite de organizația-gazdă.
Confidențialitatea – Informațiile obținute în timpul activității de voluntariat trebuie tratate cu discreție.
Colaborarea și respectul față de echipă – Voluntarii trebuie să colaboreze cu ceilalți membri ai organizației și să respecte principiile eticii și bunelor maniere.
Angajamentul față de activitatea desfășurată – Voluntarii trebuie să respecte programul convenit și să îndeplinească sarcinile asumate cu seriozitate.

Drepturile organizațiilor-gazdă

Selectarea voluntarilor – Organizațiile au dreptul de a selecta voluntarii pe baza criteriilor stabilite în regulamentul intern.
Stabilirea regulilor interne – Organizația poate defini regulamente interne pentru buna desfășurare a activității de voluntariat.
Încetarea colaborării – Organizațiile pot decide încetarea colaborării cu un voluntar în cazul nerespectării regulamentului.

Obligațiile organizațiilor-gazdă

Încheierea unui contract de voluntariat – Conform legii, fiecare voluntar trebuie să aibă un contract semnat cu organizația-gazdă.
Asigurarea unui mediu de lucru sigur – Organizațiile trebuie să ofere condiții optime pentru voluntari, inclusiv echipamente necesare și suport logistic.
Oferirea unui program clar de instruire – Voluntarii trebuie să primească instruire adecvată pentru activitățile pe care le desfășoară.
Eliberarea unui certificat de voluntariat – La cerere, organizațiile trebuie să elibereze un certificat care atestă activitatea desfășurată de voluntar.

Beneficiile voluntariatului pentru voluntari și comunitate

Regulament voluntariat: Dezvoltarea personală și profesională

Voluntariatul este o oportunitate valoroasă pentru dezvoltarea competențelor interpersonale și profesionale. Potrivit acestui regulament voluntariat, prin implicare activă, voluntarii pot învăța:

Abilități de leadership – Prin coordonarea unor proiecte sau echipe, voluntarii își dezvoltă capacitatea de a conduce și de a lua decizii.
Gestionarea timpului – Planificarea și organizarea activităților de voluntariat contribuie la îmbunătățirea abilităților de management al timpului.
Lucrul în echipă – Interacțiunea cu alte persoane într-un cadru organizat dezvoltă abilități de colaborare și comunicare eficientă.
Experiență practică – Multe oportunități de voluntariat sunt relevante pentru viitoarele cariere profesionale, permițând acumularea de experiență reală. Un astfel de program este TWH.

Regulament voluntariat: Impactul voluntariatului asupra comunității

Creșterea coeziunii sociale – Voluntariatul aduce oamenii împreună și încurajează cooperarea între diverse grupuri sociale.
Sprijinirea grupurilor vulnerabile – Multe programe de voluntariat sunt axate pe ajutorarea persoanelor defavorizate, oferindu-le suport și resurse necesare.
Dezvoltarea inițiativelor locale – Prin implicarea în proiecte comunitare, voluntarii contribuie la îmbunătățirea infrastructurii și a serviciilor locale.

Cum să devii voluntar în România

Pașii pentru a începe activitatea de voluntariat:

Identificarea organizației potrivite – Alege o organizație non-profit care desfășoară activități de interes pentru tine.
Verificarea regulamentului voluntariatului – Citește regulamentele interne pentru a înțelege cerințele și așteptările.
Depunerea unei cereri de voluntariat – Majoritatea organizațiilor solicită completarea unui formular de înscriere.
Participarea la un interviu sau o sesiune de orientare – Unele organizații organizează sesiuni introductive pentru noii voluntari.
Semnarea contractului de voluntariat – Acest document stabilește drepturile și obligațiile fiecărei părți.
Implicarea activă în activitățile desfășurate – După finalizarea etapelor de recrutare, poți începe să contribui la proiectele organizației.

Concluzie

Voluntariatul este o activitate esențială pentru dezvoltarea personală, profesională și comunitară. Respectarea regulamentului voluntariatului și a legislației în vigoare asigură un cadru benefic atât pentru voluntari, cât și pentru organizațiile-gazdă. Indiferent de domeniul ales, implicarea în activități de voluntariat contribuie la formarea unei societăți mai solidare și mai implicate.